-예약·결제·출입부터 회원·강사·레슨 관리까지 일원화…시간×룸 캘린더 적용
-개인연습실·합주실·실용음악학원 등 대상…24시간 무인 운영 지원 확대

24시간 무인 공간 운영 솔루션 ‘뮤직파트너스’가 음악학원과 개인연습실, 합주실 등을 대상으로 한 전용 관리 프로그램을 선보였다.

뮤직파트너스는 고객 예약과 결제, 현장 출입은 물론 회원·강사·레슨·연습실 운영까지 하나의 시스템에서 관리할 수 있도록 구성한 프로그램이라고 밝혔다.

기존 음악 연습 공간에서는 전화로 빈 연습실을 확인하거나 수기로 예약을 관리하는 경우가 많았지만, 회사는 예약·결제·출입·레슨 배정을 하나의 소프트웨어로 연결해 관리 업무를 줄이는 데 초점을 맞췄다고 설명했다.

음악 연습 공간 특성을 반영한 ‘시간×룸 캘린더’ 기능도 적용했다.

음악학원이나 연습실은 같은 공간을 개인 연습 예약과 강사 레슨 용도로 함께 사용하는 경우가 많다. 뮤직파트너스는 세로축에 시간, 가로축에 룸을 배치해 동일 시간대의 개인 연습 예약과 레슨 배정 현황을 한 화면에서 확인할 수 있도록 했다.

강사별 레슨 일정과 배정된 연습실도 함께 관리할 수 있다.

이용자는 모바일을 통해 원하는 연습 공간과 날짜, 시간을 선택해 예약과 결제를 진행할 수 있다. 예약 내역과 이용 안내 역시 모바일에서 확인할 수 있다.

현장 출입 방식은 안면인식과 QR, 휴대전화 번호 입력 등 시설이 선택한 방식에 따라 적용할 수 있다. 키오스크를 활용한 예약 확인과 현장 예약, 결제, 이용 가능 시간 확인 기능도 제공한다.

이를 통해 관리 인력이 상주하지 않는 심야나 새벽 시간대에도 이용자가 직접 예약부터 입장까지 진행할 수 있는 구조를 갖췄다는 게 회사 측 설명이다.

운영자를 위한 관리 기능도 포함됐다.

회원 정보와 레슨 이력, 연습실 이용 현황, 강사별 일정 및 배정 룸 등을 통합 관리할 수 있으며 매출 현황과 악기·기자재 등 장비 상태도 기록하고 확인할 수 있다.

회사 측은 전화 응대나 수기 예약 장부 관리에 투입되는 시간을 줄이고 레슨과 회원 상담 등 핵심 업무에 집중할 수 있도록 시스템을 구성했다고 설명했다.

적용 대상은 특정 악기나 장르로 제한하지 않는다.

피아노 교습실과 개인 연습실, 드럼 연습실, 기타를 포함한 실용음악학원, 클래식 음악학원, 합주실과 밴드 연습 공간 등에 적용할 수 있다.

단일 강사가 운영하는 소규모 교습실부터 여러 개의 연습실과 다수 강사를 운영하는 학원까지 시설 규모에 맞춰 회원·강사·레슨 관리 항목을 설정할 수 있도록 했다.

뮤직파트너스는 앞으로 음악 연습 공간을 대상으로 예약·결제·출입·레슨 관리를 연결하는 24시간 무인 운영 체계를 확대한다는 계획이다.

회사 측은 “고객의 공간 예약과 모바일 간편결제, 현장 출입부터 운영자의 회원·강사·레슨·룸 관리까지 하나의 체계로 연결해 음악 연습 공간 운영 효율을 높이는 데 초점을 맞췄다”고 설명했다.

프로그램 도입 관련 내용은 뮤직파트너스 공식 홈페이지를 통해 확인할 수 있다.

ⓒ이코노미스트(https://economist.co.kr) '내일을 위한 경제뉴스 이코노미스트' 무단 전재 및 재배포 금지